Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias.
Esta ayuda está destinada a empresa que necesiten gestionar equipos que cuenten con un número de personas considerable para agilizar el funcionamiento de la organización.
Precio de la Solución
Se implantarán diferentes herramientas en función de las necesidades de la empresa. La implantación de una solución adecuada para cubrir el principal objetivo, puede suponer implantar varias aplicaciones en una horquilla de precios entre 100€ y 250€.
Importe máximo de la ayuda
La empresa podrá recibir una ayuda máxima de 250€ / usuario en función del número de empleados y usuarios.
- Empresas de 0 a 2 empleados: 250€ / usuario (hasta 2 usuarios)
- Empresas de 3 a 9 empleados: 250€ / usuario (hasta 9 usuarios)
- Empresas de 10 a 49 empleados: 250€ / usuario (hasta 48 usuarios)
Funcionalidades y Servicios
Microsoft 365 para empresas
Microsoft 365 con Microsoft Teams permite que los empleados trabajen desde cualquier lugar y puede ayudar a tu negocio a mejorar la ciberseguridad y reducir costes con características como esta:
- Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office
- Correo electrónico y calendario
- Almacenamiento y uso compartido de archivos
- Trabajo en equipo y comunicación
- Seguridad y cumplimiento
- Soporte técnico e implementación
- Herramientas para desarrollar y administrar tu empresa
- Versiones de escritorio de aplicaciones de Office para equipos PC y Mac
- Administración de dispositivos
Redmine
El fuerte de Redmine radica en que puedes saber si tus trabajadores o compañeros están trabajando y apuntar las horas semanales y mensuales laborales.
Digamos que te permite fichar cuando entras y sales de tu puesto de trabajo, además de gestionar las vacaciones de los miembros del equipo.
También ofrece la posibilidad de crear proyectos y tareas, contabilizando el tiempo que se le dedica a cada una de ellas.
Evernote
Una de las herramientas de productividad y gestión de tareas por excelencia y más completa del mercado. Evernote permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio de forma online.
Es un cuaderno de notas online, que nos permitirá realizar muchas tareas comunes pero, también, otras más avanzadas que marcan la diferencia, como:
- Crear notas de texto, audio, voz e imágenes.
- Organizar notas por libretas y etiquetas.
- Realizar búsquedas para acceder rápidamente a la información.
- Enviar notas por correo electrónico o compartir en las redes sociales.
- Guardar contenido que nos vayamos encontrando mientras navegamos por la web.
- Trabajar en equipo.
Eso sí, su aplicación para móvil es sencillamente genial.
Trello
Trello es una aplicación online que es básica para la gestión de proyectos. Utiliza la metodología Kanban de una forma muy visual, intuitiva y colaborativa.
Tiene una funcionalidad drag & drop, lo que permite coger una tarea o una columna y moverla u ordenarla como queramos
Google Drive, Google Sheet, One Drive o Dropbox
Lo mejor de Google Drive, aparte del almacenamiento de documentos en la nube, es su integración con otras herramientas de la Suite de Google, como son Google Docs, Google Calendar y Gmail.
Microsoft Teams, AWS Chime, Zoom, Skype y Hangouts
Si teletrabajas, desarrollas tu labor geográficamente lejos de tu equipo (o tus clientes) o, simplemente, tienes poco tiempo para reuniones presenciales, seguro que ya conoces alguno de éstos tres clásicos de las video-conferencias.
Pero, además de las tradicionales videollamadas, ahora permiten realizar conexiones en grupo, compartir escritorio, compartir documentos o la comunicación vía chat.
Microsoft Teams, Anydesk, Teamviewer
Mediante estas herramientas, puedes conectarte a un ordenador remoto para manejarle y asistir a un compañero a distancia.
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